1. Preencher a ficha de cadastro do autor responsável pelo trabalho. Especial cuidado no endereço de e-mail informado no cadastro, pois o mesmo será utilizado em toda a comunicação entre o Congresso e o responsável pelo trabalho. O autor responsável, como já descrito, devera ser preferencialmente o apresentador do tema livre, caso seja selecionado para apresentação oral. Nesta ficha o autor responsável pelo trabalho deverá informar o nome do apresentador, as instituições envolvidas no trabalho e os nomes dos autores. 



2.  O Tema Livre deverá ser enviado sob a forma de Resumo Estruturado e deverá obrigatoriamente sumarizar em no máximo 4500 caracteres, o conteúdo do trabalho científico, sem imagens. Seqüenciamento do resumo estruturado:
   
   - Título do Tema Livre: Em corpo Arial 10, Letras Maiúsculas (Neste campo não devem ser citados cursos e instituições);
   - Autores: (Não acessível para inscrição online neste campo);
   - Instituição: (Não acessível para inscrição online neste campo);
   - Texto do Tema Livre: (Corpo Arial numero 10. Observar número máximo de Toques). Deve estar estruturado em : Objetivos, Material e Método, Resultados,  Conclusões, Referencias Bibliográficas.


3. Sugestões para o conteúdo do resumo:
   
   • Título: Um bom título permite aos leitores identificar o tema e ajuda aos centros de documentação a catalogar e a classificar o material. O título deverá se limitar ao máximo de 10 palavras e descrever de forma concisa e clara o tema do artigo. O uso de títulos demasiadamente gerais, assim como de abreviaturas e siglas, deve ser evitado;
   
   • Objetivos: Explicar claramente em poucas frases as premissas teóricas e justificativas do estudo;
   
   • Material e Método: A descrição deve ser clara e suficiente para que outro pesquisador possa reproduzir ou dar continuidade ao estudo. Descrever a metodologia estatística permitindo que qualquer leitor, com razoável conhecimento sobre o tema e o acesso aos dados originais, possa verificar os resultados apresentados. Evitar o uso de termos imprecisos tais como: aleatório, normal, importante, etc., sem defini-los;
   
   • Resultados: Devem ser apresentados de forma sintática e clara. Tudo que conste deste item deve haver sido extraído do método. O uso de análises estatísticas descritivas e comparativas deve ser estimulado;
   
   • Conclusões: Frases curtas e objetivas, baseadas nos resultados obtidos. Sintetizar a informação final.
   
   - Referencias Bibliográficas : Ver guia para referencias neste site, link:
   http://www.sbquadril.org.br/orientacao-para-colaboradores
   (restringir a no Maximo 5 referencias)

2. O artigo completo, incluindo imagens, deverá ser redigido de acordo com as normas constantes neste site (ver orientação para autores na pagina principal da pagina eletrônica da SBQ ou através do link: http://www.sbquadril.org.br/orientacao-para-colaboradores) O arquivo deverá ser obrigatoriamente em pdf. Nesta versão, não deverá ser indicada a instituição onde foi realizado nem tão pouco os autores do artigo.

3. Para pesquisas em seres humanos, o envio da aprovação pelo Comitê de Ética em Pesquisa (CEP) é obrigatório, e deverá ser enviado para o endereço: Dr. Luiz Sérgio Marcelino Gomes - Diretor científico da SBQ: Av. Dr. Manoel Furtado, nº 310. Centro, Batatais - CEP: 14300-000.

4. A declaração de conflito de interesses deverá ser impressa, preenchida de acordo com as orientações e enviada para o mesmo endereço acima.

5. Somente serão avaliados os artigos que forem enviados em sua forma completa: cadastro do autor; resumo estruturado; artigo ocmpleto em PDF; aprovação do CEP e Declaração de Conflito de interesse, até o prazo máximo de 01 de Maio de 2009.  Os trabalhos selecionados para apresentação oral terão 7 minutos para apresentação. Não serão tolerados atrasos.

6. Para o Corpo de Selecionadores seguirão os trabalhos completos e os resumos sem identificação. O objetivo desta medida é evitar fatores subjetivos na seleção dos trabalhos.

7. O resultado da seleção dos trabalhos enviados será comunicado ao  autor responsável pelo email cadastrado até 31.07. 2009,exclusivamente por e-mail. Só serão confirmadas as apresentações cujo autor responsável e o apresentador já estejam previamente inscritos no Congresso (prazo para inscrição do autor responsável e apresentador: 10.08.2009). Mesmo com a aprovação para apresentação, caso o apresentador e o autor responsável não estejam inscritos, o artigo não será apresentado e não constara da programação científica.

8. Todos os campos do formulário de envio devem ser obrigatoriamente preenchidos. Campos não preenchidos impedirão o prosseguimento do envio do trabalho para seleção.
(exceção dos campos não disponíveis para preenchimento).

9. Todos os trabalhos apresentados durante o Congresso, receberão um certificado para o trabalho e um para o apresentador.

10. Os autores concordam com a possível publicação do artigo na página eletrônica sbquadril.org.br.

11. Em caso de alterações do tema livre, os autor deverá reinscrever-se clicando aqui, e digitando seu número de inscrição gerado no 1º cadastro.